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如何在PPT中添加和打印备注?

时间:2024-01-02 07:07:27

PPT(PowerPoint)是一款非常常见的演示文稿**软件,它在商务、教育、演讲等领域被广泛使用。在进行PPT演示时,我们通常会在每一页幻灯片上添加一些备注,以便提醒自己演讲的内容、注意事项等。那么,如何在PPT中添加和打印这些备注呢?下面就为大家详细介绍一下。

首先,打开你的PPT文档,选择要添加备注的幻灯片。在顶部菜单栏中,找到“视图”选项,点击展开。在下拉菜单中选择“备注页”。

接下来,你会发现PPT页面上方会出现两个窗口,左边是幻灯片视图,右边是备注视图。在备注视图中,你可以输入你想要添加的备注内容。这些备注内容可以是演讲的提纲、重点、演讲者的个人备忘等。

当你在备注视图中输入完备注内容后,你可以通过点击幻灯片视图左下角的小图标来切换回幻灯片视图。在幻灯片视图中,你会发现每一页的右下角都出现了一个小红旗标志,这表示这一页有备注内容。

如果你想要查看某一页的备注内容,只需点击右下角的小红旗标志即可。备注内容将在右下角弹出一个小窗口中显示。你可以根据需要随时查看和编辑这些备注内容。

当你的PPT文档准备就绪,你可以通过打印功能将备注一同打印出来。在顶部菜单栏中,找到“文件”选项,点击展开。在下拉菜单中选择“打印”。

在打印设置页面中,你可以选择打印的方式、份数、纸张大小等。在右侧的“设置”栏中,你会看到一个“备注”选项。勾选这个选项后,你的备注内容将会被一同打印出来。

点击页面下方的“打印”按钮,即可开始打印。稍等片刻,你就会得到一份包含备注的PPT纸质文档。

通过以上步骤,你可以轻松地在PPT中添加和打印备注。这些备注内容能够帮助你更好地记录演讲内容、提醒自己注意事项,从而使你的演讲更加顺利、高效。希望这篇文章对你有所帮助!

标签: PPT备注打印