PPT文字输入：哪些技巧可以提高效率？

在PPT**过程中，文字输入是不可避免的环节。对于不熟悉PPT的人来说，可能面对许多问题，比如字体过小、排版混乱、输入速度过慢等。下面就为大家介绍几个PPT文字输入的技巧，帮助大家提高效率，使PPT**更加得心应手。

1. 设置默认字体和字号

在开始**PPT之前，我们可以先设置一个默认字体和字号。首先打开“字体”选项卡，选择自己喜欢的字体和字号，然后点击“设置为默认字体”。这样，在新建文本框时，就可以直接使用默认字体和字号，避免反复设置。

2. 快捷键输入

如果你是一名键盘党，那么使用PPT的快捷键输入文本会更有效率。比如在文本框中输入文字后，按住“Ctrl”键，再按“Enter”键就可以直接换行。同时，还可以使用“Ctrl+Shift+>”或“Ctrl+Shift+<”来调整字号，使用“Ctrl+B”、“Ctrl+I”、“Ctrl+U”来设置字体格式。

3. 使用“文本框工具”简化操作

许多人在PPT文字输入时，都会使用“插入文本框”的方式来输入文字。但是，其实PPT还有一个“文本框工具”，可以让我们更方便地输入文本。使用“文本框工具”时，只需要点击文本框工具，然后在幻灯片中拖动鼠标，就可以直接输入文本。使用这种方式输入文本，可以避免不必要的操作，提高效率。

4. 使用“格式刷”复制格式

如果你需要在PPT中多次使用相同的格式，那么“格式刷”将会是你的好帮手。只需要先选中格式正确的文本框，然后单击“格式刷”按钮，再选中需要修改的文本框，就可以将格式复制过来了。这样可以避免反复设置格式，提高效率。

5. 使用“自动适应文本框”

有时候我们输入的文字比文本框大，会导致文字显示不全。这时候我们可以使用“自动适应文本框”功能。只需要选中文本框，然后点击“自动适应文本框”选项，就可以让文本框自动适应文字大小，避免出现显示不全的问题。

以上就是几个PPT文字输入的技巧，希望能对大家有所帮助。在PPT**中，提高效率非常重要，掌握这些技巧可以让我们更快更好地完成PPT**。