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PPT如何显示备注

时间:2024-01-03 18:30:19

PPT中如何使用备注功能?

PPT是一种常用的演示工具,而备注功能是PPT中一个十分重要的功能,可以帮助演讲者更好地准备和展示内容。在PPT中添加备注可以让演讲者在演示过程中获得更多的提示和帮助,提高演示的流畅度和专业度。那么,如何在PPT中显示备注呢?下面将为您一一介绍。

第一步:打开PPT

首先,打开您的PPT文件。您可以直接双击桌面上的PPT文件,或在PPT软件中选择“打开”来载入文件。

第二步:进入备注视图

在PPT软件中,点击菜单栏上的“视图”选项,然后选择“备注页”,即可进入备注视图。

第三步:编辑备注内容

在备注视图中,您可以看到当前幻灯片的备注区域,可以在此处输入您想要添加的备注内容。您可以使用文字、图片、链接等丰富的格式来编辑备注,以满足您的需要。

第四步:切换到幻灯片视图

在编辑完备注内容后,您可以切换回幻灯片视图。在菜单栏上选择“视图”选项,然后选择“幻灯片”,即可返回到幻灯片视图。

第五步:显示备注

在幻灯片视图中,您可以看到每个幻灯片下方有一个小图标,点击该图标即可显示和隐藏备注。当您需要查看备注时,点击图标即可展开备注内容;当您不需要查看备注时,再次点击图标即可隐藏备注。

第六步:放映演示

在放映演示时,您可以使用备注功能来辅助您的演讲。当进入某个幻灯片时,如果该幻灯片有备注内容,您可以选择是否显示备注,根据需要灵活运用。

通过以上几个简单的步骤,您就可以在PPT中显示备注了。备注功能可以帮助您更好地准备和展示内容,提高演示的效果。希望本文对您有所帮助!