WPS邮件合并的步骤与方法

邮件合并是一种将多个收件人的个性化邮件内容合并到一个邮件中的功能，可以使您在发送邮件时更加高效。WPS作为一款全功能办公套件，除了文档处理和幻灯片**等功能外，还具有邮件合并的功能。

要使用WPS进行邮件合并，您首先需要准备好收件人列表和个性化邮件内容模板。下面是WPS如何实现邮件合并的具体步骤：

步骤1：准备收件人列表和个性化邮件内容模板

在使用WPS进行邮件合并前，您需要先准备好收件人列表和个性化邮件内容模板。收件人列表可以是Excel或CSV格式的文件，其中包含收件人的姓名、邮箱地址等信息。个性化邮件内容模板是您根据收件人的不同需求编写的邮件正文，可以使用占位符来标记不同的变量。

步骤2：打开WPS并选择合并

打开WPS邮件客户端，并选择“写邮件”按钮，在新的邮件编辑页面中，点击“合并”选项卡。

步骤3：导入收件人列表和个性化邮件内容模板

在“合并”选项卡中，点击“收件人”按钮，选择导入您准备好的收件人列表文件。然后，点击“邮件正文”按钮，选择导入您的个性化邮件内容模板。

步骤4：设置个性化字段

在个性化邮件内容模板导入成功后，您需要设置个性化字段。点击“添加字段”按钮，选择您需要个性化的字段，例如收件人姓名、公司名称等。然后，将这些字段插入到您的邮件正文中，利用占位符标记不同的变量。

步骤5：预览和发送邮件

在设置完个性化字段后，点击“预览”按钮，您可以查看每个收件人的具体邮件内容。如果没有问题，点击“发送”按钮，即可将合并后的邮件发送给所有收件人。

通过以上步骤，您可以轻松地利用WPS进行邮件合并，提高邮件发送效率，减少重复操作。希望本文对您理解WPS邮件合并的步骤与方法有所帮助！