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如何在WPS表格中截屏?

时间:2023-12-28 08:30:15

WPS表格是金山公司推出的一款功能强大的办公软件,广受用户喜爱。在日常使用中,我们经常需要在表格中插入截屏的图片,方便将外部信息导入到表格中。那么,如何在WPS表格中使用截屏功能呢?接下来,我们将为您详细介绍。

第一步:打开WPS表格

首先,我们需要打开WPS表格软件。点击桌面上的WPS表格图标,或者在开始菜单中找到WPS表格并点击打开。

第二步:准备要截取的画面

在使用截屏功能之前,我们需要准备好要截取的画面。可以是整个屏幕、窗口或者自定义区域。确保要截取的画面正常显示在屏幕上。

第三步:使用截屏功能

在WPS表格中,使用截屏功能非常简单。我们可以通过以下两种方式来实现:

方法一:使用快捷键

按下键盘上的“Print Screen”键或“PrtSc”键,即可将整个屏幕的截屏保存到剪贴板中。

然后,我们在WPS表格中找到需要插入截屏的位置,可以是一个单元格或者整个表格。点击右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”选项,或者使用快捷键“Ctrl+V”将截屏粘贴到表格中。

方法二:使用截屏工具

WPS表格还提供了内置的截屏工具,方便用户根据需求进行截屏。点击表格顶部的“插入”选项卡,在工具栏中找到“截屏”按钮并点击。

接下来,我们可以选择要截取的画面区域,可以是整个屏幕、窗口或者自定义区域。选取完成后,点击“确定”按钮即可将截屏插入到表格中。

第四步:调整截屏大小和位置

在将截屏插入到表格后,我们可以根据需要对截屏进行调整。可以通过鼠标拖动调整截屏的位置,或者通过鼠标拖动截屏边缘进行缩放。

如果截屏较大,超过了表格单元格的大小,可以通过右键点击截屏,选择“格式”选项,在弹出的菜单中选择“大小和属性”选项,将截屏的大小调整为适合的尺寸。

第五步:保存并导出表格

在插入了截屏后,我们需要保存并导出表格。点击表格左上角的“文件”选项,选择“保存”选项将表格保存到本地。如果需要导出为其他格式,可以选择“另存为”选项,并选择要导出的文件格式。

至此,我们已经学会了在WPS表格中使用截屏功能的方法。通过上述步骤,您可以轻松将外部信息导入到表格中,并进行进一步编辑和分析。希望本文对您有所帮助!